REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ
dalej zwany również „Regulaminem”
§ 1.
ORGANIZATOR
1. Organizatorem akcji promocyjnej (dalej jako: „Akcja Promocyjna”) jest Decathlon spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Geodezyjnej 76, 03–290
Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000007163, NIP:
9511855233, REGON:013102058, BDO: 000005259, kapitał zakładowy w wysokości
8.859.465,00 zł (dalej jako „Organizator”).
2. Wszelki kontakt związany z organizacją i przebiegiem Akcji Promocyjnej odbywa się za
pośrednictwem Biura Obsługi Klienta Decathlon (adres e-mail: kontakt@decathlon.pl).
§ 2.
MIEJSCE PRZEPROWADZENIA AKCJI PROMOCYJNEJ
Akcja Promocyjna prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w sieci Internet
za pośrednictwem aplikacji mobilnej Decathlon Outdoor (dalej jako: „Aplikacja”).
§ 3.
TERMIN AKCJI PROMOCYJNEJ
1. Akcja Promocyjna prowadzona jest w okresie od dnia 28.04.2025 r. do dnia 25.05.2025 r. do
godz. 23:59 włącznie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Akcji
Promocyjnej.
§ 4.
WARUNKI UCZESTNICTWA W AKCJI PROMOCYJNEJ
1. W Akcji Promocyjnej biorą udział jedynie osoby, które wypełnią łącznie wszystkie warunki
przewidziane w Regulaminie.
2. Uczestnikiem Akcji Promocyjnej są osoby fizyczne, które łącznie:
a. posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i mają ukończone 18 lat;
b. przestrzegają Regulaminu;
c. dysponują aktywnym kontem użytkownika (dalej jako: „Konto”) zarejestrowanym na
stronie internetowej www.decathlon.pl (dalej jako: „Strona internetowa”), lub zarejestrują
Konto w czasie trwania Akcji Promocyjnej, skutkiem czego są członkami lub dołączyły w
trakcie trwania Akcji Promocyjnej do Programu lojalnościowego Decathlon Active (dalej
jako: „Program Lojalnościowy”) zgodnie z Regulaminem Programu Lojalnościowego
dostępnym na Stronie internetowej (dalej jako: „Regulamin Programu Lojalnościowego”),
i nie zrezygnowały z udziału w Programie Lojalnościowym przed zrealizowaniem
postanowień lit. e poniżej;
d. mają zainstalowaną Aplikację;
e. w okresie trwania Akcji Promocyjnej po raz pierwszy w ramach swojego Konta ukończą
jakąkolwiek nie krótszą niż 30-minutową trasę pieszą lub rowerową dostępną w Aplikacji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Akcji Promocyjnej Uczestników
łamiących jakiekolwiek postanowienia Regulaminu. W tej sytuacji nie przysługuje im prawo do
otrzymania punktów zgodnie z § 5 ust. 1 poniżej ani możliwość wystąpienia z roszczeniami
przeciwko Organizatorowi.
4. Udział w Akcji Promocyjnej jest bezpłatny i dobrowolny.
§ 5.
ZASADY AKCJI PROMOCYJNEJ
1. Każdy Uczestnik, który spełni wszystkie warunki wskazane w § 4 ust. 2 Regulaminu, za
ukończenie z wykorzystaniem Konta pierwszej trasy, o której mowa w § 4 ust. 2 lit. e powyżej,
otrzyma dodatkowe 500 (pięćset) punktów (zgodnie z ust. 2 i 3 poniżej) w ramach Programu
Lojalnościowego na swoim Koncie (dalej jako: „Punkty”). Punkty będzie można wymienić na
voucher bądź nagrodę z katalogu nagród, zgodnie z Regulaminem Programu Lojalnościowego.
Punkty zostaną przekazane Uczestnikowi w terminie wskazanym w ust. 3 poniżej.
2. Punkty ważne są przez 3 (trzy) miesiące od momentu wygenerowania na Koncie. Po upływie
tego terminu, Uczestnik traci prawo do wykorzystania Punktów. Organizator nie ponosi żadnej
odpowiedzialności wobec Uczestników, którzy będą chcieli wykorzystać Punkty w terminie
niezgodnym z Regulaminem i na warunkach niezgodnych z Regulaminem lub Regulaminem
Programu Lojalnościowego.
3. Punkty zostaną dodane do Konta Uczestnika nie później niż do dnia 9 czerwca 2025 r.
4. Punkty mogą być wykorzystane wyłącznie przez Uczestnika, który je otrzymał.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia, w tym za opóźnienia dotyczące
przekazania Punktów, wynikające z okoliczności, za które nie ponosi winy.
6. W celu uniknięcia wątpliwości Organizator wskazuje, że Punkty zostaną przyznane wyłącznie
Uczestnikom, którzy do chwili realizacji postanowień § 4 ust. 2 lit. e Regulaminu nie
zrealizowali żadnej trasy w Aplikacji z wykorzystaniem Konta. Pozostałe czynności
wykonywane przez Uczestnika za pośrednictwem Aplikacji nie będą premiowane przyznaniem
Punktów.
§ 6.
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje lub informacje o nieprawidłowościach dotyczących Akcji Promocyjnej mogą być
zgłaszane w trakcie trwania Akcji Promocyjnej oraz przez 21 dni od jej zakończenia w
następujący sposób:
a. pisemnie na adres korespondencyjny Organizatora, lub
b. drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: kontakt@decathlon.pl.
2. Reklamacja lub informacja o nieprawidłowościach powinna zawierać imię i nazwisko
Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyn zgłoszenia reklamacji. W
przypadku reklamacji lub informacji pisemnej, także adres do korespondencji.
3. Organizator powiadomi o sposobie rozpatrzenia reklamacji lub informacji o nieprawidłowości
listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji bądź informacji o
nieprawidłowości lub wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej (w zależności od
formy zgłoszenia), w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia.
4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje bądź informacje o nieprawidłowościach na
podstawie Regulaminu.
5. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Akcji Promocyjnej rozstrzygane będą
polubownie, a w przypadku niemożności dojścia do porozumienia, spory będą podlegać
rozstrzygnięciu przez powszechny sąd właściwy ze względu na miejsce zamieszkania
Uczestnika.
6. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłącza uprawnień przyznanych Uczestnikom na
mocy odrębnych przepisów prawnych.
§ 7.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych Uczestników (dalej: „Administrator”) w rozumieniu
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: „RODO”), jest Organizator.
2. Administrator wyznaczył punkt kontaktowy, za pomocą którego Uczestnicy mogą realizować
swoje prawa związane z ochroną danych osobowych. Punktem kontaktowym jest
Inspektorem Ochrony Danych, dostępny za pośrednictwem adresu e-mail
3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane na podstawie przesłanki niezbędności
przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku
ze złożeniem przyrzeczenia publicznego w rozumieniu art. 919 i nast. Kodeksu cywilnego,
stosownie do art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
4. Niezależnie od ust. 3 powyżej, dane osobowe Uczestników są przetwarzane na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) w celu dochodzenia,
ustalenia lub obrony ewentualnych roszczeń – interesem Administratora jest ochrona
prawna.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do realizacji wyżej
wskazanych celów, w tym w celu i zakresie przeprowadzenia Akcji Promocyjnej. Informacje
te są ściśle poufne i wykorzystywane wyłącznie przez Administratora.
6. Dane osobowe mogą być udostępnianie podmiotom do tego upoważnionym na podstawie
przepisów prawa.
7. Administrator może powierzyć w drodze pisemnej umowy przetwarzanie danych osobowych
podmiotom trzecim wyłącznie w określonym przez niego celu i zakresie koniecznym do
przeprowadzenia Akcji Promocyjnej, zgodnie z art. 28 RODO.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.
9. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w tym w
zakresie przeprowadzenia Akcji Promocyjnej przez okres potrzebny do realizacji niniejszej
Akcji Promocyjnej.
10. Dane osobowe na podstawie ust. 4 powyżej będą przechowywane do czasu przedawnienia
zgodnie z właściwymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego ewentualnych
roszczeń, które mogą zostać zgłoszone wobec Administratora.
11. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, wniesienia sprzeciwu.
12. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Uczestnika narusza
przepisy RODO.
13. W celu realizacji praw, o których mowa w ustępie 11 powyżej, należy skontaktować się z
Inspektorem Danych Osobowych za pośrednictwem adresu e-mail iod@decathlon.com.
§ 8.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin obowiązuje wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. W sprawach
nieuregulowanych Regulaminem stosuje się Regulamin Programu Lojalnościowego oraz
przepisy prawa polskiego.
2. Jeśli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za niezgodne z prawem,
nieważne lub w inny sposób niewykonalne w zakresie przewidzianym przepisami prawa, to w
zakresie, w którym to postanowienie jest niezgodne z prawem, nieważne lub niewykonalne
zostaje ono wyłączone i usunięte, a w pozostałym zakresie postanowienia Regulaminu
obowiązują i pozostają w pełnej mocy oraz są nadal wiążące i wykonalne.
3. Niniejszy Regulamin stanowi przyrzeczenie publiczne, o którym mowa w art. 919 i nast.
Kodeksu cywilnego.
4. W sprawach, których Regulamin nie obejmuje, wszelkie decyzje będą podejmowane przez
Organizatora w granicach dopuszczalnych przez przepisy prawa, w tym dotyczących praw
przysługujących konsumentom. Wszystkie decyzje Organizatora są wiążące dla Uczestników.
5. Akcja Promocyjna odbywać się będzie zgodnie z Regulaminem i podlega przepisom prawa
polskiego.
6. Uczestnik, biorąc udział w Akcji Promocyjnej i korzystając z uprawnień przyznanych na
podstawie Regulaminu potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem oraz Regulaminem
Programu Lojalnościowego.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowień Regulaminu z
przyczyn technicznych dotyczących funkcjonowania Strony internetowej albo Platformy lub
innych narzędzi, które wykorzystywane są do obsługi Akcji Promocyjnej, jak również z przyczyn
organizacyjnych, gdy podjęta zostanie decyzja o wcześniejszym zakończeniu Akcji
Promocyjnej bądź gdy zmianie ulegną przepisy prawa powszechnie obowiązującego mające
wpływ na prowadzenie Akcji Promocyjnej lub Organizator postanowi rozszerzyć lub
zmodyfikować zakres Akcji Promocyjnej. Uczestnicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem
o planowanej zmianie Regulaminu za pośrednictwem Strony internetowej w zakładce
“Regulaminy Promocji” - https://www.decathlon.pl/Regulamin-promocji_lp-2SHPJH.
8. Regulamin obowiązuje od dnia 28.04.2025 r.
Warszawa, dnia 27.04.2025 r.