REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ
dalej zwany również „Regulaminem”
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Konkurs „Ruszaj wiosną z Outdoorem!” (zwany dalej „Konkursem”) organizowany i prowadzony
jest przez Decathlon sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Geodezyjnej 76, 03-290
Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000007163, NIP: 9511855233, REGON:
013102058, BDO: 000005259, kapitał zakładowy w wysokości: 8 859 465,00 zł (zwana dalej:
„Organizatorem”).
2. Kontakt z Organizatorem we wszelkich sprawach związanych z Konkursem jest możliwy za
pośrednictwem poczty elektronicznej pod następującym adresem e-mail:
konkursy@decathlon.pl.
3. Kontakt z Organizatorem możliwy jest ponadto za pośrednictwem korespondencji pisemnej na
adres siedziby wskazany w ust. 1 powyżej.
§ 2
Cel Konkursu
Celem Konkursu jest popularyzacja sportu oraz promowanie marek „Decathlon”.
§ 3
Termin i miejsce Konkursu
1. Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a także w sieci Internet za
pośrednictwem aplikacji mobilnej Decathlon Outdoor (dalej jako: „Aplikacja”).
2. Konkurs odbywa się w dniach od 28 kwietnia 2025 r. do dnia 25 maja 2025 r. do godziny 23:59.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca Konkursu, o czym poinformuje
uczestników w rozumieniu § 4 ust. 1 poniżej (dalej jako: „Uczestnicy”) za pośrednictwem
wiadomości przesłanej na adres email podany w Aplikacji.
§ 4
Warunki uczestnictwa
1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, które mają zarejestrowane konto
w Aplikacji (dalej jako: „Konto”) oraz są członkami programu lojalnościowego Decathlon Active
(dalej jako: „Program lojalnościowy”) zgodnie z jego regulaminem dostępnym na stronie
internetowej
https://contents.mediadecathlon.com/s1120786/k$b6dbd44a839d71da71511a340ac25803/
Decathlon%20%20%20regulamin%20programu%20lojalnosciowego%20final.pdf. Udział w
Konkursie nie wyłącza uprawnień Uczestnika do uzyskania korzyści wynikających z korzystania
z Aplikacji w ramach standardowych mechanik Programu lojalnościowego.
2
2. Uczestnicy są kwalifikowani do udziału w Konkursie automatycznie w chwili wykonania po raz
pierwszy czynności, o której mowa w § 5 ust. 1 poniżej. Zgłaszając się do Konkursu Uczestnik
akceptuje niniejszy Regulamin. Jeżeli Uczestnik nie chce brać udziału w Konkursie, winien jest
powiadomić o tym Organizatora poprzez wiadomość wysłaną za pośrednictwem formularza
dostępnego na następującej stronie internetowej: https://support.decathlonoutdoor.com/hc/pl/requests/new
3. Uczestnicy są obowiązani do podporządkowania się decyzjom Organizatora.
4. W przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień niniejszego paragrafu bądź
któregokolwiek z postanowień paragrafu 5 poniżej i zasad fair play lub zakłócania prawidłowego
przebiegu Konkursu, Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika z
Konkursu, według wyłącznej decyzji Organizatora.
5. Organizator, wszystkie podmioty z nim współpracujące, a także osoby związane z
przeprowadzeniem i organizacją Konkursu, nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne
szkody osobowe ani majątkowe Uczestników i innych osób powstałe przed, w trakcie lub po
Konkursie, w związku z udziałem w Konkursie.
6. Udział w Konkursie jest nieodpłatny.
§ 5
Zasady Konkursu
1. Osobą odpowiedzialną za przebieg Konkursu jest wyznaczona przez Organizatora osoba.
2. Zadanie konkursowe polega na ukończeniu jak największej liczby tras pieszych i rowerowych
dostępnych w Aplikacji (dalej jako: „Trasy”).
3. Aby zrealizować Trasę tak, aby kwalifikowała się ona do łącznego końcowego wyniku
Uczestnika, należy wybrać w Aplikacji nie krótszą niż 30-minutową Trasę udostępnioną przez
użytkownika Aplikacji, aktywować ją i pokonać w całości. Organizator dopuszcza możliwość
kilkukrotnego ukończenia tej samej Trasy – każda taka aktywność będzie uważana za odrębnie
zrealizowana Trasa i będzie liczona do ogólnej sumy pokonanych Tras, o której mowa w ust. 4
poniżej.
4. Po zakończeniu Konkursu Organizator zsumuję liczbę Tras pokonanych przez każdego
Uczestnika zgodnie z Regulaminem. Tak ustalone wyniki będą podstawą do wyznaczenia
zwycięzcy Konkursu, tj. Uczestnika, który ukończył najwięcej Tras (dalej jako: „Laureat”).
5. Organizator nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w Konkursie Uczestnikom
biorącym udział w Konkursie.
§ 6
Nagrody
1. Laureat otrzyma Rower elektryczny górski MTB Rockrider E-EXPL 700 29" o wartości 11 999 zł
(dalej jako: „Nagroda”).
2. Organizator po zakończeniu Konkursu, nie później niż dnia 15 czerwca 2025 r., skontaktuje się z
Laureatem drogą mailową z wykorzystaniem adresu e-mail podanego w Koncie. Organizator
zastrzega sobie prawo do wyznaczenia nowego Laureata (Uczestnika, który ukończył drugą
najwyższą liczbę Tras), jeżeli pierwotnie poinformowany Laureat nie potwierdzi w formie
3
wiadomości e-mail w ciągu 48 (czterdziestu ośmiu) godzin od momentu otrzymania od
Organizatora informacji o kwalifikacji. Za moment skutecznego poinformowania Laureata o
Nagrodzie uznaje się moment wysłania wiadomości przez Organizatora poprzez Platformę. W
odpowiedzi zwrotnej na informacje o otrzymaniu Nagrody Laureat podaje preferowany rozmiar
ramy roweru będącego Nagrodą.
3. Odbiór Nagrody jest możliwy w wybranym przez Laureata sklepie stacjonarnym Organizatora na
terenie Polski z zastrzeżeniem, że w przypadku niedostępności Nagrody Laureat, wedle
swojego wyboru, otrzyma inny rower o wartości zbliżonej do Nagrody lub odbierze Nagrodę, gdy
ta będzie dostępna.
4. Odbiór Nagrody jest możliwy w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia poinformowania Laureata o
możliwości jej odbioru.
5. Wraz z Nagrodą Laureat otrzyma od Organizatora darowiznę w wysokości 1200 zł. Warunkiem
odbioru Nagrody jest podpisanie protokołu odbioru Nagrody i oświadczenia o przyjęciu od
Organizatora ww. darowizny oraz jednoczesnej zgodzie na potrącenie jej wysokości na poczet
zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 1200 zł, który Zwycięzca jest zobowiązany
wpłacić Organizatorowi zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2) w zw. z art. 41 ust. 4 i 7 ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 163) .
§ 7
Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych, osób biorących udział w Konkursie jest Organizator.
Szczegółowe dane Organizatora oraz sposób kontaktu z Organizatorem wskazane są w § 1
Regulaminu.
2. Organizator przywiązuje szczególną uwagę do ochrony danych osobowych w szczególności
zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (“RODO”), dlatego wyznaczył inspektora ochrony danych, z
którym Uczestnik może się skontaktować pod adresem poczty elektronicznej
iod@decathlon.com.
3. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora w celu:
a. niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku ze
złożeniem przyrzeczenia publicznego, o którym mowa w art. 919 i nast. Kodeksu cywilnego (art.
6 ust. 1 lit. c RODO) - przez okres konieczny do przeprowadzenia Konkursu i wydania Nagrody;
b. niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w
szczególności wynikających z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - przez okres
konieczny do wykonania prawnych obowiązków wynikających z przepisów prawa;
c. realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
polegających na obronie przed roszczeniami i dochodzeniu roszczeń związanych z Konkursem
- przez okres wynikający z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń.
4.
4. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez czas:
a. zgłoszenia przez Uczestnika sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych we
wskazanym celu (w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu administratora),
b. wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.
5. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane
osobowe na zlecenie Organizatora, m.in. dostawcom usług IT, zewnętrznym biurom księgowo–
rozliczeniowym, agencjom marketingowym, reklamowym, fotografom i innym podmiotom
wspierającym Organizatora, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy
powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami Organizatora. Dane osobowe mogą być
przekazywane organom państwa uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów na potrzeby
prowadzonych przez nie postępowań oraz podmiotom z grupy kapitałowej Organizatora.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
7. Jeśli podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
Uczestnik ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Jeśli
Organizator nie wykaże, że jego interes jest nadrzędny lub dane są potrzebne w związku z
ustaleniem, dochodzeniem, obroną roszczeń, Organizator przestanie przetwarzać dane
Uczestnika.
8. Niektórzy z dostawców Organizatora mogą transferować dane osobowe poza Europejski Obszar
Gospodarczy (EOG), szczególnie w kontekście infrastruktury informatycznej, z której korzysta
Organizator. Gdzie to możliwe, Organizator wybiera miejsce przetwarzania danych osobowych
w obrębie EOG. W przypadku transferu danych do Stanów Zjednoczonych Ameryki, Komisja
Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Decyzja obejmuje firmy
uczestniczące w programie Data Privacy Framework. Organizator współpracuje jedynie z
firmami uczestniczącymi w tym programie. Więcej informacji:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
9. Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza
RODO.
10. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest konieczne w celu uczestnictwa w Konkursie.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia
przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub
nieprawdziwych danych uniemożliwiających lub opóźniających realizację Nagrody.
3. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do znajomości postanowień niniejszego Regulaminu i jego
przestrzegania.
5
4. Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowień niniejszego
Regulaminu z ważnych przyczyn, w tym w przypadku zmiany w zakresie prowadzonej przez
Organizatora działalności w postaci zmian jej profilu, zmian zakresu asortymentu produktów,
wprowadzania nowych usług lub udogodnień związanych ze świadczeniem usług lub też
rozszerzenia zakresu usług Organizatora o nowe usługi powiązane lub też niepowiązane z
Konkursem, zmiany w zakresie polityki handlowej Organizatora, o czym poinformuje
Uczestników.
5. Jeśli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za niezgodne z prawem,
nieważne lub w inny sposób niewykonalne w zakresie przewidzianym przepisami prawa, to w
zakresie, w którym to postanowienie jest niezgodne z prawem, nieważne lub niewykonalne
zostaje ono wyłączone i usunięte, a w pozostałym zakresie postanowienia Regulaminu
obowiązują i pozostają w pełnej mocy oraz są nadal wiążące i wykonalne.
6. Niniejszy Regulamin stanowi przyrzeczenie publiczne Organizatora, o którym mowa w art. 919 i
nast. Kodeksu cywilnego.
7. W sprawach, których niniejszy Regulamin nie obejmuje, wszelkie wiążące decyzję będą
podejmowane przez Organizatora.
8. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 28.04.2025 r.
Warszawa, dnia 27.04.2025 r.